2023.09.13
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제1조 개인정보의 수집 및 이용 목적
1. 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ‘개인정보 보호법’에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.(1) 입사 지원 시 : 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내, 입사지원자 지원내역 관리, 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료로 활용, 국가유공자 등 예우 및 지원, 인재풀(Pool) 관리, 채용 문의 접수 시 해당 문의 처리 및 결과 고지, 지원자 정보 확인 및 처우 산정, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대, 병역필 또는 면제자로 해외여행 결격사유 유무 확인 목적으로 개인정보를 처리합니다.(2) 사옥 방문 시 : 방문자 확인 및 유료 차량 등록 지원 목적으로 개인정보를 처리합니다.(3) 윤리 제보 시(성명 공개 제보) : 제보민원처리 및 처리결과 회신을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보 보유 및 이용 기간
1. 회사는 이용자로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
단, 입사지원자가 파기 요청을 하는 경우 관련 법령에 따라 보유해야 하는 정보를 제외한 정보를 지체없이 파기합니다.(1) 입사 지원자의 개인정보 : 채용전형 종료 후 180일 이내(2) 인재풀(Pool) 등록 시 개인정보 : 접수일로부터 2년(3) 방문자 정보 : 방문일로부터 1년(4) 유료 차량 등록 지원 : 방문일로부터 3개월(5) 윤리제보(성명 공개 제보) : 제보가 종결되는 시점일로부터 1년(6) 관련 법령에 따른 개인정보 보유- 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률표시/광고에 관한 기록: 6개월계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년- 통신비밀보호법웹사이트 방문에 관한 기록 : 3개월- 국세기본법세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년- 상법제보감사 진행 시 종합보고서에 명기되는 경우 : 영구보존
제3조 개인정보 수집 항목
1. 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.(1) 입사 지원 및 인재풀(Pool) 등록 시- (필수) 이름, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, 지원분야, 희망연봉, 직전연봉, 지원경로, 장애사항, 보훈여부, 병역사항- (선택) 성별, 생년월일, 국적, 주소, 홈페이지, 블로그, 학력사항, 병역사항, 성적증명서, 경력사항(직장경력), 경험 및 경력기술서, 포트폴리오, 공인외국어시험, 외국어활용능력, 자격증, 컴퓨터활용능력, 수상경력, 교육이수사항, 학내외활동, 추천인 정보(해당 시)(2) 사옥 방문 시- (필수)소속(회사명), 이름- (선택) 차량번호(3) 윤리 제보 시(성명 공개 제보)- (필수) 이름, 연락처, 이메일
제4조 개인정보의 공유 및 제공
1. 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.2. 공정한 채용전형을 목적으로 인재풀(Pool) 등록 시 지원 분야에 해당하는 그룹사와 공유되어 채용 전형이 진행될 수 있습니다.
제5조 개인정보의 위탁
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.위탁받는 자(수탁자)위탁업무㈜맨파워코리아방문자 관리 및 주차권 지원잡코리아, 사람인, ㈜원티드랩, 게임잡, 점핏, 링크드인, 피플앤잡입사 지원 서비스 제공㈜마이다스인채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
2. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보 파기
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.2. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. (‘개인정보의 보유 및 이용 기간’ 참조)3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.(1) 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 이용자와 법정대리인의 권리 및 행사방법
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*만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 이용자는 이용자의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.2. 권리 행사는 개인정보 보호책임자에게 서면 또는 이메일(privacy@wemade.com)로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 회사는 정당한 사유가 있는 경우 이용자의 개인정보 전부 또는 일부에 대하여 열람 또는 정정요구를 거절할 수 있으며, 이때 이용자에게 거절 의사를 통지하고 그 이유를 설명합니다.3. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1. 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.(1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육(2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신(3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제2. 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.(1) 개인정보보호 활동 : 개인정보 보호 전담 조직 운영, 개인정보 취급자 개인정보보호 교육(2) 국내외 개인정보보호 인증 획득 : ISMS, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001
제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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제10조 개인정보 보호책임자 및 개인정보의 열람청구 접수·처리 부서, 권익침해에 대한 구제방법
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자와 개인정보 열람청구 접수 처리 부서를 지정하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.구분이름/소속전화번호메일개인정보 보호책임자최병훈 이사(정보보안실)02-3709-2000privacy@wemade.com개인정보 열람청구 접수 처리 부서개인정보팀02-3709-2000privacy@wemade.com
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제11조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
본 개인정보 처리방침은 2023년 09월 13일부터 적용됩니다.